福建师范大学大型科学仪器设备管理暂行规定
发布时间:2016-06-03   浏览次数:11

福建师范大学大型科学仪器设备管理暂行规定

第一章总则

第一条为加强学校对大型科学仪器设备的管理,实现资源共享,校内外协作共用,提高使用效益。根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《福建省大型科学仪器设备协作共用管理办法(试行)》以及《福建师范大学仪器设备管理暂行条例(修订稿)等文件精神,特制定本规定。

第二条本规定中规定的大型科学仪器设备是指下列直接用于教学、科研的仪器设备。

(一) 单台(或成套)价值在10万元(其他货币按市值比率折合)人民币以上的科学仪器设备

(二) 属于教育部明确规定的精密、稀缺大型科学仪器设备。

上述范围的科学仪器设备如精度明显下降或常年使用已陈旧过时,技术落后,性能降低的,经申请,学校有关部门批准后,可降档管理。

第三条大型科学仪器设备所有权属学校,由校领导直接分管。学校在校实验仪器设备管理委员会下设立校大型科学仪器设备办公室(简称校大型科学仪器办)挂靠资产管理处

第四条校实验仪器设备管理委员会在大型科学仪器设备管理方面主要职责是协调和解决大型科学仪器设备购置、协作共用、维修以及使用效益等方面的重大问题。

第五条  校大型科学仪器办的主要职责是完成本规定及相关管理办法所规定的各项事宜,主要如下:

(一) 负责大型科学仪器设备校内外协作共用管理工作。组织有关专家,审定校内外有偿服务收费价格和校内服务奖补方案;协调、督促校内相关单位按时完成测试工作;确定校内外协作共用评估考核办法,对校内相关单位入网仪器进行定期评估考核;负责校内外协作共用资金的管理;负责大型科学仪器设备维修专项资金的管理与使用;协助有关单位组织开展技术培训、学术交流等活动。

(二) 负责大型科学仪器设备年度效益考核工作。对各单位大型科学仪器设备管理和年度使用效益情况进行抽查,抽查数不少于20%(单价大于100万元的属必查仪器设备);采取查、听、看等方式,对各单位考核结果做出评价;汇总全校10万元以上的大型科学仪器设备年度效益考核结果,形成年度大型科学仪器设备效益考核报告。

第六条大型科学仪器设备的管理实行校内外协作共用的管理原则。为鼓励大型科学仪器设备参与校内外协作共用,以及在校内外协作共用中大型科学仪器设备发生重大故障的维修,充分发挥大型科学仪器设备的使用效益,学校设立“大型科学仪器设备校内协作共用奖补专项资金”和“大型科学仪器设备维修专项资金”。

第七条 学校根据《福建省大型科学仪器设备协作共用管理办法(试行)》,结合我校实际,制定相应的《福建师范大学大型科学仪器设备协作共用管理办法》,对大型科学仪器设备协作共用进行管理。

第二章论证、购置与验收

第八条各单位在购置大型科学仪器设备时,均应填写《申购大型科学仪器设备可行性论证报告》,并报校大型科学仪器办

第九条大型科学仪器办会同科研处、教务处或其他相关业务主管部门,组织校内外专家对各单位提交的《申购大型科学仪器设备可行性论证报告》进行审核与论证。

第十条 《申购大型科学仪器设备可行性论证报告》的论证内容:

(一) 拟购置的大型科学仪器设备对本校、本地区发展的必要性及用途(属于更新的大型科学仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);

(二) 与同类大型科学仪器设备比较,拟购置的大型科学仪器设备的先进性、适用性及性能价格比。其中包括大型科学仪器设备的适用范围,所选品牌、规格与档次、性能与价格及技术指标等;

(三) 拟购置的大型科学仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后,每年(至少3年)所需不低于购置费6%的运行维修费落实情况;

(四) 大型科学仪器设备管理人员的配备情况;

(五) 安装场地、使用环境及各项辅助设备的安全、完备程度;

(六) 拟开展校内外协作共用方案;

(七) 效益预测及风险分析(其中包含年使用机时数)。

第十一条 《申购大型科学仪器设备可行性论证报告》经专家论证通过,学校审批后,由资产管理处按学校物资采购管理办法规定的采购程序进行采购。

第十二条大型科学仪器设备原则上由生产厂家或经销商负责安装调试,在安装调试且运行正常情况下进行验收。

第十三条验收时,由学校监察处、资产管理处、校大型科学仪器办及相关业务主管部门会同购置单位负责人、大型科学仪器设备管理人员、相关专家等共同组成大型科学仪器设备验收小组进行验收。

第十四条大型科学仪器设备验收合格后,须在15天内到资产管理处办理仪器设备固定资产增加入帐和到财务处办理货款支付手续。

第三章管理、使用与维护

第十五条为实现大型科学仪器设备校内外协作共用,原则上将政府财政投入为主购置的,单台(或成套)价值在10万元人民币以上的大型科学仪器设备统一加入校大型科学仪器设备协作共用网。其中,单台(或成套)价值在30万元人民币或3万美元以上的大型科学仪器设备统一参入福建省大型科学仪器设备协作共用网。

第十六条为做好大型科学仪器设备校内外协作共用,原则上拥有大型科学仪器设备的单位,应建立科学合理的大型科学仪器设备管理服务平台。根据本单位大型科学仪器设备具体情况,应配备一名或一名以上经验丰富、责任心强的专职(或兼职)负责人,负责本单位大型科学仪器设备管理服务平台的建设与管理,并做好以下工作:

(一) 负责对平台内每台大型科学仪器设备配备专职或兼职管理人员(100万元以上的大型科学仪器设备必须配备专职管理人员)。上岗的管理人员或实验技术人员必须经过严格培训,履行上岗职责。

(二) 负责做好平台内大型科学仪器设备日常使用登记、上机安排、维修等工作;

(三) 负责做好平台内实验专业人才队伍建设。开展科学仪器设备使用、维护、技术培训、学术交流等活动,提高实验专业人才队伍素质。

(四) 负责建立平台内大型科学仪器设备资料档案。包括每台大型科学仪器设备的安全操作规程、安装调试、保养维修、设备完好和使用状况等,具体要求按学校档案管理有关规定整理归档;

(五) 负责做好平台内参与省、校协作共用网大型科学仪器设备的入网申请、日常管理、维护、对外收费标准的制定以及年终总结等工作;

(六) 负责收集整理上报本平台内各大型科学仪器设备的使用状况数据统计报表以及40万元以上的大型科学仪器设备年使用效益统计表的填报。

(七)大型科学仪器设备管理人员因故离开岗位三个月以上,应提前向管理平台负责人书面申请,由其他人员代为管理。

第十七条学校设立的大型科学仪器设备校内协作共用奖补专项资金,主要用于校内不同学科间协作共用大型仪器设备校定的优惠价与市场价差额的奖补,以及在协作共用等方面做出突出成绩的单位和个人的奖励。

第十八条大型科学仪器设备校内外协作共用测试收入按校财务有关规定实行收支两条线。支出部分主要包含大型科学仪器设备使用材料损耗和管理或实验技术人员的劳务补贴。

第十九条大型科学仪器设备年度额定机时由各使用单位根据设备的使用特点、购置时间、使用年限等因素确定。即年度额定机时T=1400*K。其中1400为年度额定机时基数,即40/*5/*7/=1400/年;K为使用特征系数,根据设备使用特点由各使用单位确定,报校大型科学仪器办备案,其中“通用型”设备K=0.61,“专用型”及“机电类”设备K=0.4~0.8

第二十条大型科学仪器设备一般不允许借出校外使用。确需借出的,应经仪器设备所在单位负责人审核,校大型科学仪器办同意,学校分管领导审批后,方可外借。

第二十一条借用的仪器设备应准时归还,借出、收回都应立据,严格交接验收。外借损坏或丢失的,应按实际情况予以追究。

第二十二条调进、调出、赠送或接受赠送的大型科学仪器设备,均需报校大型科学仪器办同意,学校分管领导审批。

第二十三条免税进口大型科学仪器设备,在海关监管期内,不得挪做他用或转移到非教学、科研单位。大型科学仪器设备报废时,若还在监管期内,则需向海关申请办理撤消监管手续。

第四章维修

第二十四条 学校设立的大型科学仪器设备维修专项资金,专门用于大型科学仪器设备校内外协作共用发生重大故障,且维修费用超过1万元以上时的维修资助。

第二十五条申请维修专项资金者应填写《大型科学仪器设备维修专项资金申请表》,《大型科学仪器设备维修专项资金申请表》经学院级大型科学仪器设备管理服务平台负责人审核,报校大型科学仪器办。

第二十六条校大型科学仪器办不定期组织有关专家对申请使用维修专项资金项目进行评审,并报校实验仪器设备管理委员会审批。经审批,原则上从维修专项资金中补助一半。

第二十七条 校大型科学仪器办将批准使用维修专项资金的申请项目通知相关单位,相关单位在大型科学仪器设备维修完毕后,由校大型科学仪器办组织专家验收。凭维修专项资金通知书、维修发票和维修合同和验收报告到财务处报帐。对验收不合格的,学校有权终止维修合同,并按合同规定追究相应责任。

第二十八条大型科学仪器设备发生一般故障时,使用单位应组织有关人员及时检修并做好检修记录,做到不影响教学和科研的正常进行。检修费用由各单位预留的6%维修费中支出。

第二十九条大型科学仪器设备一般不准拆改和分解使用,确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时,须经校分管领导审批,否则,将作为责任事故予以追究。

第五章处置

第三十条各使用单位应对本单位大型科学仪器设备的运行情况进行定期检查,并及时将本单位闲置不用的大型科学仪器设备上报校大型科学仪器办,经校实验仪器设备管理委员会同意予以调拨。

第三十一条大型科学仪器设备报废时,应填写《固定资产报废申请表》,经使用单位领导审核后报校大型科学仪器办。由校大型科学仪器办组织有关专家论证鉴定,报校分管领导审批。大型科学仪器设备原购置金额大于15万元的,必须报省直机关事务管理局审批。

第六章考核与奖惩

第三十二条学校根据教育部《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》的要求,结合我校实际,制定相应的《福建师范大学大型科学仪器设备年度效益考核办法》,对大型科学仪器设备使用与管理情况进行考核。

第三十三条考核工作由校校实验仪器设备管理委员会负责指导,具体工作由校大型科学仪器办负责。考核结果向全校公布。

第三十四条奖惩:

(一) 经考核,对于在使用率、完好率、出成果、人才培养以及协作共用等方面做出突出成绩的大型科学仪器设备所在单位和个人,学校从大型科学仪器设备奖补专项资金中予以奖励,同时予以表彰。

(二) 经考核,对大型科学仪器设备使用效率低、协作共用差的单位或管理人员,给予批评、警告,同时减少或暂缓下达大型科学器设备的购置经费,同时,不批准大型科学仪器设备维修专项资金维修资助等。

(三) 大型科学仪器设备因无人管理,造成停机三个月以上的,经校大型科学仪器办核实,报校实验仪器设备管理委员会同意,学校有权收回,另行托管。

第七章附则

第三十五条本规定由资产管理处负责解释。凡以前的有关规定与本规定不一致的以本规定为准。

第三十六条本规定自发布之日起施行。